Le site est accessible aux invités et aux utilisateurs référencés. Les invités ne bénéficient pas de l'ensemble des fonctionnalités du site (sauvegarder leurs sélections, accéder aux messages, aux commandes passées, aux préférences du site).

Il vous est possible de demander un compte d'identification en vous enregistrant sur le site (page enregistrez-vous située sur la page d'accueil). Les administrateurs du site se chargeront de vous confirmer votre compte dans les plus brefs délais.

Pour accéder à l'ensemble des fonctionnalités du site, veuillez saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur le bouton "Entrer". Si vous n'avez pas de compte, vous pouvez faire une demande en utilisant le formulaire d'enregistrement disponible sur la page d'accueil.

La partie en haut de l'écran permet à tout moment d'effectuer une recherche simple.
Cette partie est composée de plusieurs éléments :

- Une zone de saisie pour formuler votre recherche en texte intégral.
- Un bouton d'exécution de la requête (OK).

Vous pouvez rechercher un ou plusieurs mots en utilisant les opérateurs suivants :
ET OU, SAUF. et +, - ou |
L'opérateur par défaut étant le ET.
Exemple : femme et travail = femme travail
Dans tous les cas n'oubliez pas de mettre un espace entre les opérateurs et les mots recherchés, sans quoi la chaîne sera considérée comme une expression entière. Exemple :"femme + travail" et non pas "femme+travail".
Remarque : le système est capable d'interpréter des pluriels comme des singuliers (de la langue française) et ne tient compte ni des caractères majuscules/minuscules ni des caractères accentués.
Exemple : "FETE NOEL CHAMPS ELYSEES" est équivalent à "fete noel champs elysees". Le résultat d'une recherche sur le mot "voitures" est identique au résultat d'une recherche sur le mot "voiture".

Troncatures :
Vous pouvez rechercher sur un début de mot en utilisant les caractères jokers * ou % (équivalent d'un commence par). Par exemple le résultat d'une recherche sur sport* (ou encore sport%) comprendra les documents référencés avec les mots sport, sports, sportswear, sportsman...
Le caractère peut aussi être utilisé en milieu de mot (recherche sur un mot qui commence par et se finit par).
Le système ne fait pas aboutir une recherche qui démarre par le caractère joker : il supprime simplement ce caractère et exécute la recherche sur la suite de la chaîne de caractères.

Utilisation des mots-clés associés
Le système, suite à une recherche effectuée ou à la consultation d'un lot (reportage ou série) de documents, affiche des mots clés associés à ce résultat :
Lorsque vous effectuez une recherche en texte intégral,le système affiche automatiquement dans le cadre de gauche les mots-clés associés, figurant sur l’ensemble des documents résultat de votre recherche. Avec le nombre de documents associés. Il vous suffit alors de cliquer sur un des termes pour relancer votre recherche à partir du terme employé.

Utiliser la zone de recherche rapide
Le moteur de recherche est capable d'effectuer une recherche en "texte intégral", c'est à dire que l'expression ou les mots que vous allez indiquer dans la zone recherche seront recherchés dans l'ensemble des descripteurs (titre, légende, mots-clés...) des documents indexés en texte intégral.

Le mode avancé est le moyen d'effectuer une recherche plus précise et plus ciblée avec les éléments qui vous sont proposés : Le mode avancé propose 3 modes de recherches : texte intégral, descripteurs et mots clés. Quelque soit le mode utilisé, il vous est possible d'affiner votre recherche par des filtres disponibles :

- Limiter aux fonds suivants : Vous pouvez limiter votre recherche à un ou plusieurs fonds simplement en le sélectionnant (boites à cocher). Les documents sont classées dans des fonds distincts. Par défaut la recherche s'effectue sur tous les fonds.
- Date de diffusion du document : permet de préciser la période de diffusion des éléments recherchés (date de la création du document ou date d'entrée du document dans la base).

Onglet Texte-intégral
Son fonctionnement est identique à celui de la recherche rapide.

Onglet Descripteurs
Cette solution permet de définir une recherche sur 3 descripteurs combinés par les opérateurs standard ET OU et SAUF.
Il vous est possible de définir ainsi 3 lignes de critères. Pour chaque ligne :
Sélectionnez le descripteur dans la liste qui vous est proposée puis sélectionner parmi les opérateurs qui vous sont proposés le plus adapté à votre requête puis saisissez la valeur que vous souhaitez recherchez dans ce descripteur.
Les opérateurs proposés sont : Est égal à, commence par et contient. L’opérateur contient n’est disponible que sur les rubriques de la base qui sont indexés en texte intégral (titre, légende, mots-clés...)
Le caractère Joker ne fonctionne pas en recherche par descripteurs-rubriques.

Onglet Mots-clés
Il vous est possible d'effectuer une recherche sur les mots-clés utilisés lors de l'indexation des images. Pour cela, retrouvez les mots clés utilisés : saisissez dans la zone rechercher un terme que vous identifiez comme étant un mot-clé, recherchez les mots-clés contenant le terme saisi en cliquant sur le bouton "afficher mots-clés".
Le système va alors rechercher dans la base les mots-clés qui commencent par le mot que vous avez choisi.
Une liste de mots-clés apparaît. Chaque mot se termine par le nombre d'occurrence de ce terme, CAD le nombre de fois ou il a été employé dans la base de données en tant que mot-clé. Effectuez une sélection des mots souhaités (sélections multiples possibles) puis exécutez la recherche sur ces mots clés en cliquant sur le bouton "Rechercher" au bas de l'écran.
Remarque : Ce type de recherche équivaut à une recherche par descripteurs uniquement sur le descripteur "mots-clés". Lorsque vous sélectionnez plusieurs mots-clés, l'opérateur utilisé est le OU.

Le site auquel vous êtes connecté affiche un plan de classement qui, en le déroulant, vous permet d’avoir un résumé de leur fonds et en cliquant sur un terme de lancer une recherche.

Le résultat de vos recherches s'affichera toujours dans le format que vous lui aurez indiqué lors de la définition de vos préférences.
Les formats proposés sont :
Listes : 20 ou 40 ou 60 lignes.
Mosaïques : 3x2 ou 3x3 4x3 ou encore 5x4
Le format mosaïque à choisir est fonction de votre écran et résolution écran. L'idée étant d'utiliser au mieux votre espace écran.
Pour passer d'une page à une autre, cliquez sur les n° pages qui s'affichent en haut et au bas de la page mosaïque.

Pour accéder à la fiche détail, cliquez simplement sur l'icône "information" (i) située au bas de chaque vignette. La fiche textuelle du document apparaît avec les informations : date, titre, légende, copyright, mots-clés...
Une mini-mosaïque permet de voir rapidement un extrait du reportage. En passant avec la souris sur une des vignettes, elle s'affiche en plus grand. En cliquant dessus, la fiche détail.
La fiche détail permet également de relancer une recherche sur un des termes situés dans les mots clés ou dans tout autre champ pour lequel un lien hypertexte a été défini.

Pour accéder au zoom, cliquez simplement sur la vignette, soit à partir de la mosaïque, soit à partir de la fiche détail. Des informations textuelles sont également affichées au bas de chaque zoom ainsi que la mini-mosaïque.
La mini-mosaique vous permet de passer directement au zoom d'une des vignettes de la vignette sélectionnée.

En fonction de vos droits d'accès, il est possible de télécharger un document à partir :

- De la mosaïque (icône au bas de chaque vignette)
- De la fiche détail (icône au bas de la vignette, sur la barre de navigation)
- A partir du panier en cours (téléchargement par lot)
- A partir du zoom (icône au bas du zoom sur la barre de navigation)

Dans tous les cas, les formats et tailles des fichiers mis à votre disposition sont rappelés.

Si vous téléchargez un fichier autre que la haute définition-document original, ne modifiez pas l’extension de ce fichier (HD10 pour un fichier intermédiaire). Le système le fait automatiquement au lancement du téléchargement.

Vous pouvez visualiser l'historique de vos 30 derniers téléchargements en vous rendant sur la page "Mes téléchargements".

Il vous est possible de personnaliser votre espace de travail sur le site.
Pour cela, cliquez sur la fonction "mon compte", puis sélectionnez "mes préférences".
Une page s'affiche dans le cadre principal de votre écran vous proposant plusieurs personnalisations :

- Mode d'affichage du résultat de vos recherches : En fonction de la taille et de la résolution de votre écran, choisissez la taille de la mosaïque (2x3, 4x4, 5x4) ou tout simplement un mode de visualisation en liste en précisant le nombre de ligne de la liste.
- Format des documents à télécharger (par défaut) : Précisez votre format de téléchargement par défaut (zoom ou haute définition). Celui-ci vous sera automatiquement proposé lors de tous vos futurs téléchargements. Il vous sera toujours possible de le modifier lors d'un téléchargement précis.
- Format de livraison des commandes (par défaut) : précisez votre format de livraison (fichier numérique, dupli...) dans la liste qui vous est proposée. Comme pour le format de téléchargement, celui-ci pourra également être modifié au moment d'une commande.
- Page d'entrée (par défaut) : Il vous est possible de choisir, parmi les pages que vous propose le site, celle que vous souhaitez placer en premier, après la page de connexion sur le site (Nouveautés, nos sélections, mes messages...).
- Onglet de recherche par défaut : Dans le mode de recherche avancée, choisissez le mode de recherche qui vous convient le plus parmi les suivants : texte intégral, mots-clés ou descripteurs.
- Activer la détection des messages : Si vous utilisez régulièrement le système de messages Orphea du site, nous vous conseillons d'opter pour l'affichage de la fenêtre qui vous signale que vous avez de nouveaux messages.

Après avoir effectué votre personnalisation, cliquez sur le bouton "sauvegarder" pour valider vos divers paramètres.

Cette page présente les derniers documents intégrés à la base de données, présentés en lots. Chaque ligne comprend plusieurs lots (ensembles ou reportage) de documents. Pour chaque ensemble (reportage)apparaît la vignette du document de référence de cet ensemble ainsi que son descriptif textuel. A coté du titre affiché, il est affiché entre parenthèses, le nombre exact de documents contenus dans ce lot.

- Pour visualiser l'ensemble des documents, cliquez sur la vignette ou sur l'icône située en bas à droite de la vignette.

- Pour sélectionner tous les documents du lot (reportage), cliquez sur l'icône "ajouter à votre panier" située au bas à droite de la vignette pour sélectionner dans votre panier l'ensemble des documents.

L'ascenseur de l'écran principal vous permet ainsi de visualiser l'ensemble des nouveautés.

Le site présente aussi un filtre sur les 30 derniers jours. En sélectionnant une des dates proposées, vous affichez uniquement les nouveautés du jour sélectionné.

Le site présente en haut de la liste des nouveautés, des boutons listant les différents fonds intégrés. Selon vos droits d'accès, un simple clic sur un de ses boutons filtre l'affichage des nouveautés uniquement sur le fonds sélectionné.

Des couleurs peuvent être associées à ces divers fonds. Cette information visuelle sera rappelée à tout moment pour un lot de documents et par document.

Cette fonction permet d'accéder aux diverses sélections d'images proposées par les administrateurs du site.

Après avoir cliqué sur cette fonction, une liste de sélections apparaît : Cliquez sur le libellé ou sur le visuel du document de référence de la sélection pour la visualiser en mosaïque ou encore sur l'icône correspondante située à droite.

Le nombre de documents contenus dans chaque sélection est rappelé (chiffre entre les parenthèses à la fin du libellé).

Il vous est également possible de transférer cette sélection directement dans la sélection en cours en cliquant sur le bouton correspondant (à droite).

Vous pouvez constituer et enregistrer des sélections de documents à partir du contenu du panier courant (panier en cours). Ces mêmes sélections pourront servir ultérieurement à l'exécution d'une commande en ligne, d'un téléchargement, ou encore de l'enregistrement temporaire d'un panier. Au cours d'une session de travail, vous ne disposez que d'un panier courant, cependant vous avez la possibilité d'enregistrer autant de paniers que vous le souhaitez (Mon compte / Mes sélections).

Pour créer ou alimenter un panier, cliquez sur l’icône "sélectionner" disponible en bas de chaque document ou à droite de sélections existantes ou encore en bas de reportages(série), puis cliquez sur l'icône "enregistrer" situé au dessus de votre panier en cours.
Vous pouvez alimenter votre panier à partir d'une vignette, d'un zoom, de la fiche détail d'un document. Vous pouvez également alimenter votre panier en cours avec un document ou l’ensemble des documents contenus dans un message que les administrateurs du système vous auront adressé.

Le système vous propose soit :
De l'enregistrer en tant que nouveau panier : saisissez alors le nom que vous souhaitez lui donner.
De mettre à jour un panier déjà enregistré : cliquez alors sur le nom du panier existant et cocher la boîte (remplacer le contenu) dans le cas où vous souhaitez que le contenu de votre panier remplace l'ancien contenu du panier choisi.

Dans les deux cas, n'oubliez pas de valider votre enregistrement en cliquant sur l'icône "enregistrer" située à droite de la ligne choisie.

Pour retrouver une sélection de documents que vous avez déjà enregistrée, cliquez sur le bouton "Mon compte / Mes sélections".
La liste de vos paniers apparaît : Pour visualiser directement en mode mosaïque un panier, cliquez sur son libellé ou sur l'icône "mosaïque" située à droite du libellé. Pour ajouter le contenu entier d'un panier déjà existant à votre panier en cours, cliquez simplement sur l'icône correspondante située à droite du libellé.

Pour ajouter un document à un panier déjà existant, commencez par charger ce panier dans le panier en cours (cf. paragraphe ci-dessus), effectuez vos diverses recherches et cliquez sur l'icône "ajouter à votre panier" située au bas de chaque vignette. Enregistrez votre panier en cliquant sur le bouton correspondant.
Notez que le contenu de ce nouveau panier peut être enregistré en tant que nouveau panier : pour cela, saisissez le nom du nouveau panier puis cliquez sur le bouton "enregistrer" situé à droite. Vous pouvez également mettre à jour un panier existant : Dans ce cas, sélectionnez le libellé du panier puis cliquez sur enregistrer.
En revenant sur la liste de vos panier, vous pourrez voir que le nombre de documents contenus dans ce panier aura été modifié.
Remarque : si vous ajoutez plusieurs fois un même document dans votre panier en cours, celui-ci n'est pris en compte qu'une seule fois.

Pour retirer un document d'un panier, il suffit de placer ce panier dans la zone "panier en cours", de cliquer sur l'icône "enlever le document du panier" située au bas de chaque vignette puis d'enregistrer à nouveau votre panier (nouveau panier ou mise à jour d'un panier existant).

Il vous est possible de détruire un ou plusieurs de vos paniers en cliquant sur l'icône correspondante, à droite de son libellé. Un message de confirmation apparaît vous permettant de valider ou non la destruction (opération irréversible).

L'option "télécharger" concerne uniquement le panier en cours. Vérifiez au préalable que ce dernier contient bien tous les documents de votre choix. En fonction de vos droits d'accès, il vous est possible de télécharger directement le contenu de votre panier en cours. Le téléchargement du panier passe obligatoirement par la création d'un fichier zip regroupant les différents documents.

Vérifiez au préalable que votre machine est équipée du logiciel permettant de traiter les fichiers zip et de récupérer les fichiers photos, PDFs,.... Pour cela, une fois votre panier constitué, cliquez sur l'option "Télécharger" situé au dessus du panier. Une page de confirmation apparaît avec les différents documents concernés. Pour chacun de ces documents et en fonction de vos droits, sélectionnez le format que vous souhaitez télécharger.

Le format qui vous est proposé par défaut est le format que vous avez défini dans la page Préférences. Vous pouvez modifier ce format pour ce téléchargement ou alors revenir sur vos configurations et modifier la valeur qui vous sera ensuite proposée par défaut. Pour chacun de ces formats, nous vous rappelons les résolutions, hauteur et largeur de l'image (si c'est une image). Cliquez sur le bouton "télécharger maintenant" pour lancer l'opération.

Une nouvelle page vous demandera de patienter le temps que le fichier soit créé (Lorsque que vous aurez télécharger vos documents, vous pourrez continuer de visiter le site normalement).
Quand la boîte de dialogue s’ouvre, suivez les différentes instructions : choisissez l'option "enregistrer ce fichier sur le disque" puis choisissez le nom et l'emplacement du fichier zip que vous allez créer puis validez le téléchargement.
Il vous est possible de consulter les 30 derniers téléchargements en vous rendant sur la page ‘téléchargements’ depuis le lien ‘Mon compte / Mes téléchargements’.

L'option "envoyer" concerne seulement votre panier en cours. Veuillez vérifier que votre panier contient seulement les documents que vous désirez envoyer.

En fonction de vos droits d'accès, il vous est possible de faire parvenir le contenu de votre sélection à une personne par email ou à vous même par email ou encore une personne figurant dans la liste qui vous est proposée

Pour cela, il est nécessaire d'alimenter la fonctionnalité de votre panier (cadre de gauche) soit à partir d'une recherche, soit à partir d'un panier enregistré en cliquant sur l'icône "ajouter à votre panier". Puis cliquez sur l'icône "envoyer votre panier".

Une page de confirmation apparaît sur le cadre de droite, et liste tous les documents de votre panier. Pour chaque document, sélectionnez le format du document que vous souhaitez envoyer (zoom, HD intermédiaire, HD).

Vous pouvez également compléter votre envoi par un texte qui apparaîtra dans le corps du message email que vous enverrez. L'option "Envoi" vous permet d'envoyer vos paniers à une de vos adresses précédemment référencées. Si vous souhaitez envoyer ces documents à une autre adresse, saisissez simplement l'adresse mail du destinataire et cliquez sur "Envoi".

Les administrateurs du site traiteront votre envoi le plus rapidement possible.

L'option "Commander" concerne uniquement le panier en cours. Vérifiez au préalable que ce dernier contient bien tous les documents, objets de votre commande. Cliquez sur l'icône "Commander" situé au dessus du panier.

La liste des documents du panier est rappelée et il vous est proposé de confirmer ou non chacun d'eux. Pour chacun des documents, le format de livraison est initialisé par la valeur par défaut que vous aurez précisé dans vos préférences (et proposé par l'administrateur du site).

Ces valeurs par défaut peuvent être modifiées image par image ou encore pour l'ensemble de cette commande en modifiant à nouveau vos paramètres commande de votre profil dans la page préférence. Vous pouvez compléter votre commande par un texte général dans la zone "Remarques / Informations complémentaires". Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le mode de livraison par défaut qui s'affiche à partir de vos préférences.

Attention, afin de poursuivre votre commande, veuillez à cocher la boîte correspondante aux conditions de cession et de vente. Tant que vous n'aurez pas accepté ces conditions, vous ne pourrez déclencher votre demande-commande. Elles sont accessibles en lecture si vous cliquez sur leur libellé

Passez à la page suivante. Cette page vous rappelle les informations personnelles liées à votre compte. Vous pouvez ainsi les modifier si besoin (changer l’adresse de livraison par exemple).
Ces modifications peuvent être ponctuelles, liées uniquement à cette demande-commande ou alors définitive. Dans ce cas, veillez à cocher l’option ‘Remplacer mon profil personnel avec les informations ci-dessus.’

Passez à la page suivante. Elle vous rappelle une dernière fois les documents de votre demande-commande. Vous pouvez revenir en arrière pour modifier une information ou encore finaliser votre commande en cliquant sur le bouton ‘commander’.

Une page de confirmation apparaît alors et vous informe de votre numéro de commande (référence commande qui est utilisée lors du traitement des commandes par l'administrateur du site).

Pour consulter et imprimer vos commandes passées, cliquez sur le bouton "Mon compte / Mes commandes", sélectionnez une commande : le bas de l'écran affiche la liste des photos objet de cette commande.

Pour visualiser le contenu d'une commande, cliquez sur l'icône mosaique située à droite du libellé de la commande.

Pour l'imprimer, cliquez sur l'icône correspondante à droite du libellé.

Pour consulter vos messages reçus, cliquez sur le bouton "Mon compte / Mes messages".

La boîte à Lettre permet de livrer des documents sur le serveur (hautes définitions à un compte n'ayant pas les droits de téléchargement de hautes définitions et ayant fait au préalable une commande).

Cette boîte à lettre peut également servir à l'administrateur du site pour vous envoyer une sélection de documents.
Lorsque vous vous connectez sur le serveur, vous êtes informé du nombre de messages non lus disponibles dans votre boîte à lettre. Un simple clic sur le texte "vous avez X nouveaux messages" ouvre directement la page de la boite à lettre.

La liste des messages apparaît alors. Pour en lire un, cliquez simplement sur la ligne. Le message apparaît, ainsi que les pièces jointes (l'icône représentant une enveloppe change d'aspect pour indiquer si un message est lu ou non lu).
Pour sélectionner le contenu entier d’un message, cliquez sur l’icône correspondante à gauche de l'émetteur du message.
Pour détruire un message, cliquez sur l’icône correspondante à droite de l'émetteur du message.
Pour imprimer un message, cliquez sur l’icône correspondante. Une nouvelle mise en page spécialement conçue pour l’impression s’ouvre dans une popup. Il suffit ensuite de cliquer sur le bouton ‘imprimer’.

Les 30 derniers messages sont affichés par ordre chronologique (la date d'émission est affichée). Ceux qui n’ont pas été lus sont automatiquement mis en avant.

En bas du message s’affiche le détail des documents et leur visuel. Pour chaque document est rappelé son titre, sa référence et le format envoyé (zoom, haute définition…).
A droite de chaque document, une icône vous permet de télécharger ce document (dans le format livré).
La dernière icône permet de sélectionner ce document de manière à regrouper le téléchargement des documents sélectionnés du message en cours.
Lorsque plusieurs documents sont sélectionnés, cliquez sur le bouton ‘télécharger’ pour générer un fichier zip incluant l’ensemble des fichiers.
Par défaut, l’ensemble des documents du message sont sélectionnés pour le téléchargement par zip.

Pour créer un message, une fois le panier en cours constitué, cliquez sur l’icône correspondante située au dessus du panier. Lorsque la page message apparaît, vous pouvez ajouter un sujet et un texte au message. Choisissez ensuite le format de l’image à envoyer parmi les options et cliquez sur ‘continuer’.
La seconde page vous permet de sélectionner les destinataires (soit liés à un compte, soit une adresse email libre). Si vous n’êtes pas vous-même un utilisateur interne, vous ne verrez que les comptes internes de la société. Pour supprimer un ou plusieurs utilisateurs de la liste des destinataires, sélectionnez le(s) et cliquez sur ‘supprimer’.
Cliquez enfin ‘sur envoyer’ pour envoyer le message. Une page de confirmation vous informera si le message est bien parti ou non.